Vorstandsassistent

Durchschnittslohn: Vorstandsassistent

Vorstandsassistenten, auch als Executive Assistants oder Vorstandsassistentinnen bekannt, sind erfahrene und hochqualifizierte Fachkräfte, die direkt mit dem Vorstand oder der Geschäftsführung eines Unternehmens zusammenarbeiten. Um in Österreich als Vorstandsassistent tätig zu werden, sind in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Hochschulstudium sowie umfassende Erfahrungen im administrativen Bereich erforderlich.

Die Hauptaufgaben eines Vorstandsassistenten umfassen die Organisation des Tagesablaufs des Vorstands oder der Geschäftsführung, die Planung von Meetings, das Erstellen von Präsentationen, das Verfassen von Korrespondenz und das Management von Reiseplänen. Sie sind oft die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und müssen in der Lage sein, mit höchster Diskretion und Professionalität zu agieren.

Vorstandsassistenten sind verantwortlich für die Koordination von internen Abläufen und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Sie bereiten oft Unterlagen für Vorstandssitzungen vor, verwalten Dokumente und unterstützen bei speziellen Projekten oder Initiativen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ihrer Rolle ist die effiziente Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Vorstandsmitgliedern, Führungskräften, Kunden und Partnern. Sie müssen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Stressresistenz verfügen.

In Österreich sind Vorstandsassistenten in Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branchen tätig. Sie spielen eine Schlüsselrolle dabei, sicherzustellen, dass der Vorstand oder die Geschäftsführung effektiv arbeiten kann, indem sie administrative Belange effizient managen und die Kommunikation sowohl intern als auch extern erleichtern.